Datenschutzerklärung

Das Ministerium für Arbeit, Gesundheit und Soziales des Landes Nordrhein-Westfalen (MAGS) nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir möchten Ihnen mit dieser Datenschutzerklärung daher einen Überblick darüber geben, wie das MAGS den Schutz Ihrer Daten gewährleistet, welche Art von Daten zu welchem Zweck erhoben werden und wie sie verwendet werden. Die aktuelle Version entspricht den Standards der seit 25. Mai 2018 verbindlich geltenden EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Verantwortliche Stelle für die Verarbeitung von Daten, die über diese Internetseite erfasst werden, ist das

Ministerium für Arbeit, Gesundheit und Soziales des Landes Nordrhein-Westfalen
Fürstenwall 25
40219 Düsseldorf
Telefon: (02 11) 855 – 5
Fax: (02 11) 855 – 3211
E-Mail: poststelle [at] mags.nrw.de (poststelle[at]mags[dot]nrw[dot]de)

Damit die zuständige Behörde (der Kreis oder die kreisfreie Stadt, in der Sie Ihren Sitz haben) Ihren Antrag prüfen kann, ist die Angabe verschiedener Daten erforderlich. Hierzu zählen Name, Anschrift und Rechtsform sowie alle für die Prüfung der Anerkennungsvoraussetzungen erforderlichen Tatsachen. Die Anforderungen sind in der Anerkennungs- und Förderungsverordnung (AnFöVO) festgeschrieben. Unter https://www.mags.nrw/informationen-fuer-anbieter finden Sie ausführliche Hinweise zu den notwendigen Angaben. Die zuständige Behörde ist berechtigt, im Einzelfall weitere Nachweise zu verlangen, soweit dies für die Entscheidung über Ihren Antrag erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind solche, die einer natürlichen Person zugeordnet werden können. Anonymisierte oder pseudonymisierte Daten sind keine personenbezogenen Daten.
Die zuständige Behörde kann personenbezogene Daten verarbeiten. Das bedeutet, dass sie diese z.B. erheben, ordnen, speichern, anpassen, verändern, abfragen verwenden, übermitteln, bereitstellen oder löschen kann.

Neben dem Verfahren der Antragstellung – also das Anerkennungsverfahren – wird auch das Fortbestehen der Anerkennungsvoraussetzungen über das Datenverarbeitungssystem erfasst einschließlich der erforderlichen fortlaufenden Qualitätssicherung (Jahresberichte).  

Bei Fragen zur Anerkennung können Sie sich an die zuständige Behörde wenden. Eine Übersicht über die Kreise und kreisfreien Städte finden Sie hier.

Nutzung von Cookies

Das Angebot verwendet so genannte „Cookies“. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Diese dienen dazu, unser Angebot für Sie nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.

Sie können die Verwendung von Cookies unterbinden, indem Sie Ihren Internetbrowser so einstellen, dass dieser keine Cookies akzeptiert. Sie können in Ihren Browser aber auch festlegen, ob Sie über das Setzen von Cookies informiert werden möchten und Cookies nur im Einzelfall erlauben, ob Sie die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder eben auch generell ausschließen. Außerdem können Sie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Wie man das macht, hängt von Ihrem Browser ab.

Beim erstmaligen Besuch des Internetangebots bzw. einer Seite werden Sie automatisch auf die Cookie-Nutzung hingewiesen.

Tracking und Statistik

Das Internetangebot verwendet keine Werkzeuge zur Analyse des Besucherverhaltens (Tracking-Tools). Für die statistische Auswertung des Besucheraufkommens der Seite wird die freie Webanalyse-Software AWStats (http://www.awstats.org/) eingesetzt, die die Log-Dateien des Servers auswertet und anonymisiert speichert. Dabei werden keine Cookies eingesetzt. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Allgemeines zum Datenschutz

Im Zuge der Weiterentwicklung des Internetangebotes können auch Änderungen dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden. Wir empfehlen Ihnen deshalb, sich die Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit erneut durchzulesen.

Allgemeines zum Thema Datenschutz finden Sie auf der Website der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen: www.ldi.nrw.de

Wir weisen darauf hin, dass Betreiber von fremden Internetseiten, die vom Portal aus verlinkt werden, die Daten von Besucherinnen bzw. Besuchern dieser Internetseiten erheben und auswerten können.

Das Impressum finden Sie hier.
 

Datenschutzbeauftragte

Die Datenschutzbeauftragte des Ministeriums erreichen Sie über folgende Adresse:

Ministerium für Arbeit, Gesundheit und Soziales des Landes Nordrhein-Westfalen
Behördliche Datenschutzbeauftragte, MR‘in Petra Bühler
Fürstenwall 25
40219 Düsseldorf
Telefon: (0 211) 855-5
Telefax: (0 211) 855-3683
E-Mail: datenschutz [at] mags.nrw.de (datenschutz[at]mags[dot]nrw[dot]de)
 

Wer ist noch beteiligt und hat Zugriff auf die Daten?

Für die Entwicklung des Datenverarbeitungssystems PfAD.uia hat das Ministerium für Arbeit, Gesundheit und Soziales des Landes Nordrhein-Westfalen die d-NRW AöR beauftragt. Im Rahmen der Auftragsverarbeitung kann dieses Unternehmen Daten verarbeiten, soweit dies für die Aufgabenerfüllung erforderlich ist.

d-NRW AöR
Anstalt öffentlichen Rechts
Rheinische Str. 1
44137 Dortmund

Für die Entwicklungsarbeiten hat d-NRW publicplan GmbH beauftragt:

publicplan GmbH
Kennedydamm 24
40476 Düsseldorf
 

Ihre Rechte als Nutzer

Nach Art. 15 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten einschließlich eventueller Empfängerinnen und Empfänger und der geplanten Speicherdauer zu erhalten.

Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen gemäß Art. 16 DSGVO ein Recht auf Berichtigung zu.

Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).

Wenden Sie sich bitte dazu per Mail über das zentrale Postfach poststelle [at] mags.nrw.de (poststelle[at]mags[dot]nrw[dot]de) oder schriftlich über die im Impressum (https://pfaduia.nrw.de/impressum) angegebene Adresse.
Sie haben zudem das Recht, sich bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit des Landes Nordrhein-Westfalen (www.ldi.nrw.de) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
 

Hinweise zum Datenschutz

Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei Nutzung des Internetangebots

Bei der Nutzung unseres Informationsangebotes werden personenbezogene Daten erhoben. Dies ist schon aus technischen Gründen erforderlich, um Ihnen alle Funktionalitäten unserer Website und die Sicherheit unseres Angebotes zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO).

Protokoll- oder Log-Dateien

Das Internetangebot des Ministeriums wird bei IT.NRW gehostet.

Kontakt zur Datenschutzbeauftragten des Landesbetriebes Information und Technik Nordrhein-Westfalen (IT.NRW) ist möglich über folgende Adresse:

Datenschutzbeauftragte IT.NRW
Mauerstraße 51
40476 Düsseldorf
Telefon: 0211 9449-01
E-Mail: Datenschutzbeauftragte [at] it.nrw.de (Datenschutzbeauftragte[at]it[dot]nrw[dot]de)

Bei jedem Zugriff auf Inhalte des Internetangebotes werden dort vorübergehend Daten über so genannte Protokoll- oder Log-Dateien gespeichert, die möglicherweise eine Identifizierung zulassen. Die folgenden Daten werden bei jedem Aufruf der Internetseite erhoben:

• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• Name des aufgerufenen Internetdienstes, der aufgerufenen Ressource und der verwendeten Aktion
• Abfrage, die der Client gestellt hat
• Übertragene Datenmenge
• Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
• IP-Adresse des aufrufenden Rechners
• Clientinformationen (u.a. Browser, Betriebssystem)

Diese Daten aus den Protokoll- bzw. Logdateien dienen zur Abwehr und Analyse von Angriffen auf das Portal und werden bis zu 48 Stunden direkt und ausschließlich für Administratoren zugänglich aufbewahrt. Danach sind sie nur noch indirekt über die Rekonstruktion von Sicherungsbändern verfügbar und werden nach sechs Wochen endgültig gelöscht.

Korrespondenz

Für Ihre Kontaktaufnahme mit dem Ministerium bieten wir Ihnen die Nutzung von E-Mailadressen. Sofern Sie diesen Kontakt nutzen, erfolgt die Eingabe personenbezogener Daten zum Teil auf ausdrücklich freiwilliger Basis (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO).
Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten aus der Korrespondenz (z.B. E-Mail, postalische Korrespondenz), die im Rahmen der uns übertragenen öffentlichen Aufgaben erfolgt, auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 lit. c oder e DSGVO i. V. m. § 3 DSG NRW.
Es können gespeichert werden:

• Anrede
• Name
• Vorname
• E-Mail-Adresse
• Straße
• Hausnummer
• Postleitzahl
• Ort
• Telefonnummer
• Betreff
• Ihre Nachricht
• Zeitstempel
• Benutzer
• IP-Adresse

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail, müssen die von Ihnen mitgeteilten Daten gespeichert werden, damit wir Ihrem Anliegen entgegenkommen können.
Personen unter 16 Jahren sollten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln, es sei denn die Zustimmung der Eltern oder Sorgeberechtigten (Träger der elterlichen Verantwortung) wurde erteilt (Art. 8 Abs. 1 DSGVO). Die Zustimmung muss dann ausdrücklich in der Nachricht vermerkt sein (Art. 8 Abs. 2 DSGVO). Wir fordern keine personenbezogenen Daten von Kindern und Jugendlichen an. Wissentlich sammeln wir solche Daten nicht.

Die von Ihnen eingegebenen persönlichen Daten verwenden wir nur zu dem von Ihnen gewünschten Zweck oder im Rahmen der uns übertragenen öffentlichen Aufgabe und nur innerhalb der Landesregierung bzw. der im Rahmen der Aufgabenerfüllung notwendigerweise einbezogenen Behörden, Dienststellen und Institutionen.

Die anfallenden personenbezogenen Daten, löschen wir, sobald die Speicherung nicht mehr für den von Ihnen verfolgten Zweck oder im Zusammenhang mit damit ausgelösten Verwaltungsvorgängen und den hierfür geltenden Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
 

Weitergabe personenbezogener Daten

Daten, die beim Zugriff auf die Internetseite des Ministeriums protokolliert oder für einen speziellen Dienst erhoben worden sind, werden an Dritte außerhalb der Landesregierung nur übermittelt,

• soweit wir gesetzlich oder durch richterliche bzw. staatsanwaltschaftliche Anordnung dazu verpflichtet sind oder
• die Weitergabe im Falle von Angriffen auf die Internetinfrastruktur der Landesregierung zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist.

Wir weisen an dieser Stelle aber ausdrücklich darauf hin, dass die Nutzung von Sozialen Medien, die über dieses Internetangebot - nach vorheriger Einwilligung – erreichbar sind, auch die Übermittlung von personenbezogenen Daten beinhalten kann.